Ponencias - autores
Para participar en las Jornadas como ponente o para presentar un póster deberá:
- Registrarse como usuario cumplimentando el formulario de inscripción marcando la opción “Presentación oral” o “Presentación póster”, según corresponda.
- Abonar el importe de su inscripción antes del 1 de febrero de 2024.
Ponencias - trabajos
- Los participantes que deseen hacer presentaciones orales o en póster deberán enviar un resumen que no debe superar las dos páginas.
- Los resúmenes deben subirse a la plataforma en formato Word o similar con una disposición de estilo que se adecúe al ejemplo de este enlace.
- El comité científico de las Jornadas evaluará la ponencia basándose en el contenido del resumen enviado y, caso de ser admitida, la asignará a una de las sesiones científicas programadas (Jornadas-sesiones científicas), a ser posible, en aquella que haya elegido el autor. Esta asignación tendrá carácter definitivo en la fecha de publicación del programa final de las jornadas.
- Entregar, si es el caso, el póster impreso con tamaño máximo DIN-A0 en la secretaria de las jornadas antes de la sesión inaugural.
Normas para los pósteres:
- Tamaño recomendado DIN A1.
- Posición: vertical.
- En el programa figura el día en que los pósteres deberán exponerse.
- No se ha podido llegar a ningún acuerdo con copisterías en Cádiz que pudieran hacerse cargo de la impresión, por lo que cada participante deberá tomar las medidas oportunas para imprimir previamente su póster.
- A los autores se les facilitará el material necesario para que puedan exponer sus pósteres.
- Las sesiones que tengan lugar el miércoles 13 y viernes 15, tendrán a disposición de los autores la sala correspondiente en el ECCO, y la del jueves 14 en el ROA en los lugares que se indicarán.
Normas para el envío de las presentaciones:
- Solamente se admitirán las presentaciones que hayan llegado previamente por correo electrónico a la dirección que se indica en el punto siguiente, como medida de protección contra virus y malware.
- La dirección de correo electrónico a la que obligatoriamente deberán enviarse es ulejar@unileon.es y en el ASUNTO: INDICAR LA SESION Y EL PRIMER AUTOR (ejemplo SESIÓN ANALISIS Y PREDICCION (I), Pérez-Fernández).
- Se hace mención expresa de que NO deben enviarlas a otras direcciones distintas a la que se ha facilitado en el punto anterior.
- Por tanto, no será posible cargar la presentación haciendo uso de sistemas de almacenamiento portátiles tipo discos duros, pendrive o similares.
- Las presentaciones se harán en las sesiones previstas en el programa. Los autores las tendrán a su disposición en el ordenador antes del comienzo de cada sesión. Debido al número de ellas, y al horario que hemos tenido que hacer para dar cabida a todos los autores y a sus preferencias, las exposiciones tendrán una duración máxima de 12 minutos, dejando un máximo de 3 minutos para preguntas. Este tiempo deberá ser respetado por los autores y los moderadores de forma rigurosa.
- El comité organizador deberá disponer de las presentaciones antes de las 14 horas del día 11 de marzo. Si no llegaran a tiempo no podemos garantizar que puedan cargarse en los ordenadores correspondientes.
- No podemos asegurar que la señal de wifi en las instalaciones del ECCO y del ROA vaya a permitir el uso de internet.
- Las presentaciones son propiedad intelectual de los autores del trabajo y la Organización de las Jornadas garantiza que no se difundirán en modo alguno sin la autorización expresa y por escrito de los autores. Una vez finalizadas las sesiones, se procederá a eliminarlas de los ordenadores.
